Objekt
Innenarchitektur im Büro
Andrea Franke – September 2023
Themenübersicht Objektplanung
Büroplanung im Federleicht Office - Das Soulful Office Concept
In 2020 haben wir das „Soulful Interior Concept“ entwickelt, um damit sowohl im Wohn- als auch im Arbeitsbereich durch Innenarchitektur gepaart mit psychologischen Faktoren die Aufmerksamkeit auf den Menschen zu richten. Gerade im Alltags- und Büroleben verlieren wir uns selbst häufig in To Dos, Telefonaten und Emails. Wir sind im „Außen“, fühlen uns schnell gestresst und lassen uns durch die Einflüsse in der Umgebung stark emotional ablenken. Wir können diese Einflüsse nicht vermeiden, wir können nur entscheiden, wie wir damit umgehen.
Welche Rolle spielt die Innenarchitektur in diesen Alltagssituationen?
Wir wissen bereits, wie wichtig eine gute Arbeitsumgebung für unsere Psyche ist. Unsere Umgebung beeinflusst ebenfalls als wichtiger Faktor unsere Stimmung. Räume, deren Farben und Materialien können uns einen Rückzugsraum bieten, können uns motivieren, aber auch entspannen.
Die richtige Farbauswahl ist dafür essenziell.
Im Bürodesign wird die Farbauswahl häufig dem Firmen CI angepasst, damit sich die Mitarbeiter mit dem Unternehmen identifizieren können und Kunden den Wiedererkennungwert sehen. Wir haben das jedoch hinterfragt, da diese Gestaltung nichts mit den Menschen zu tun hat, die dort 8 Stunden am Tag verbringen.
- Wäre es nicht besser eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die uns in unserem Wirken unterstützt?
- Eine Umgebung, die uns hilft vom „Außen“ ins „Innen“ zu kommen?
- Können wir nicht nur dann wirklich in einen Flow Zustand kommen?
Das Soulful Office Concept
Da wir die Einflüsse von außen nicht ändern können, ist es sinnvoll die typischen Arbeitssituationen zu betrachten. Ich bin beispielsweise in einem Online Meeting, das mich anstrengt, oder ich bekomme einen Anruf, der mich aufwühlt. Ich fühle mich gestresst.
Was brauche ich jetzt, um wieder in Balance zu kommen?
Das Konzept vom „Soulful Office“ sieht z.B. einen Raum vor, an dem ich wieder zur Ruhe kommen kann. Das kann, wie in unserem Federleicht Büro, ein Work Café sein, das in einem erdigen Rot Ton gestrichen ist. Diese Farbe erdet uns, bringt uns buchstäblich zurück auf den Boden. Kombiniert mit Eiche Möbeln ist es ein ruhiger, bodenständiger Ort. Ich kann also durch die passende Umgebung wieder zu mir finden und entspannter und gleichzeitig fokussierter weiter arbeiten.
Ein weiteres Raummodul ist ein Ruheraum, in dem ich meditieren oder einfach nur den Naturgeräuschen lauschen kann. 5 Minuten Auszeit werden so zur produktiven Pause. Dazu gehört auch eine gewisse Selbstverantwortung zu erkennen, was ich jetzt brauche. Was mir gut tut.
Unser Meeting Raum ist hingegen in einem luftigen blau-grau gehalten. Auch ein ganz natürlicher Ton, der uns hilft, unsere Wahrheit zu sprechen. Blau unterstützt die Kommunikation und hilft frei zu denken. Die Gedanken können also heraus sprudeln.
Während unser Büro und der Showroom in ganz neutralen Natur Tönen gehalten ist, stechen die Pflanzen hervor. Als klassisches Element des biophilic Designs sind gesunde Pflanzen einfach wichtig für unser Wohlbefinden. Ein Ort der Konzentration, der nicht ablenkt, der hell und freundlich ist.
Langfristig entstresst das „Soulful Office Concept“ die Mitarbeiter, sie sind motivierter und produktiver.
Bürogestaltung - Zurück zur Natur
Urban Jungle / Biophiles Design im Büro
Wir Menschen haben schon immer einen starken Bezug zur Natur. Nicht nur in den eigenen vier Wänden sind Pflanzen wichtig, sondern auch in öffentlichen Gebäuden. Es ist bewiesen, dass Grünpflanzen die Stimmung und die Gesundheit verbessern, aber auch die Raumluft filtern, befeuchten und leicht kühlen. Grün wirkt beruhigend, entspannend, steigert das Wohlbefinden und unsere Kreativität. Somit war es nur eine Frage der Zeit, bis sich der Urban Jungle immer weiter im Design durchsetzt. Der Urban Jungle zeigt sich zur Zeit vor allem in biophilen Design Konzepten.
Biophilie ist die Liebe zum Leben. Beim biophilen Design geht es vor allem darum, die Natur gezielt in unsere Innenräume zu bringen und zu integrieren. In der modernen Innenarchitektur wird es angewendet, um die Verbindung zur Natur zu stärken. Das Dschungel Feeling entsteht vor allem durch verschiedene und vermehrt eingesetzte Pflanzen, die auf unterschiedlichen Höhen verteilt werden. Der Jungle Look schafft eine natürliche Atmosphäre, die sich in Büroräumen positiv auf die Mitarbeiter auswirkt.
Mehr als nur Pflanzen
Doch biophiles Design ist mehr als nur Pflanzen. Hilfreiche Faktoren für das Konzept sind offene und lichtdurchflutete Räume mit großen Fensterflächen. Tageslicht bringt das Design am besten zur Geltung und die Blicke können in die Weite nach drinnen und draußen schweifen. Falls diese Faktoren jedoch von der Architektur des Gebäudes nicht gegeben sind, hilft auch schon oft die richtige Materialwahl. Hier setzen wir vor allem auf Naturmaterialien wie Naturstein, Holz, Sisal oder Kork.
Auch die Farbgebung darf vielfältig sein, denn die Natur setzt sich aus Grün- und Sandtönen, aber auch aus knalligen Farben wie Gelb-, Orange- und Blautönen zusammen. Um die Natur weiter aufzugreifen, hilft die Formensprache der Möbel. Hier setzt man im biophilen Design eher auf organische und geschwungene Formen. Diese verstärken den Fluss des Designs und behindern nicht.
Welche Design Möglichkeiten gibt es?
- Indoor-Gärten
- Hängende Pflanzen
- Pflanzenwände/-decken
- Holzverkleidungen
- Korkelemente
Mitarbeiter empfinden durch die Integration natürlicher Elemente und Materialien im Arbeitsumfeld weniger Stress, sie sind glücklicher, kreativer und produktiver. Das biophile Design Konzept ist eines der effizientesten Maßnahmen in der Bürogestaltung.
Büroküche - Mehr als nur eine Küche?
Die Arbeitswelten ändern sich, das bekommen wir in den letzten Jahren bei unseren Büroplanungen auch deutlich zu spüren. Die Arbeit und das Private fangen immer mehr an sich zu vermischen. Wir wollen im Homeoffice arbeiten, aber auch ein paar Tage in einem CoWorking Büro unsere Kollegen sehen. Das flexible Arbeiten und die Kommunikation unter den Kollegen wird immer wichtiger. So hat die Büroküche in den letzten Jahren auch einen starken Wandel erlebt. Sie ist mittlerweile ein fester Bestandteil der Kommunikationsfläche.
In der Küche hat man sonst immer nur seine Mittagspause verbracht:
- Essen
- Trinken
- Kurzer Austausch
Ab und zu hat man sich mal einen Kaffee oder Tee geholt und weiter ging es mit der Arbeit. Doch heute ist eine Büroküche mehr als nur eine Küche.
Die Büroküche wird zum Workcafé für die Mitarbeiter, ein Ort für:
- Austausch
- Essen
- Arbeiten
- Zusammenkommen
- Kommunikation
Es entsteht ein Raum der Verbundenheit, hier können sich Kollegen nicht nur in der Mittagspause treffen, nein, sie können hier alleine oder auch zusammen arbeiten. Bei der Bürogestaltung sollte deshalb berücksichtigt werden, dass genügend Platz, WLAN und Steckdosen vorhanden sind.
Durch die vielfältigen Nutzungen der Küche, bekommt diese einen ganz neuen Stellenwert im Arbeitsleben und im Büro Design, denn sie wird Teil eines Netzwerkes. Es verbindet die Angestellten auf eine neue Art.
Neue Arbeitswelten / New Work – Neue Bürogestaltung
Seit 2020 hat sich die Arbeitswelt stark verändert. So langsam kommen wir wieder zurück in die Normalität, so auch das Arbeitsleben. New Work ist wieder in aller Munde. Inwieweit beeinflusst das die Bürogestaltung und somit auch die Innenarchitektur?
Durch Corona arbeiten viele von uns immer noch im Homeoffice. Doch wie geht das jetzt weiter? Viele Arbeitnehmer wünschen sich ein hybrides Arbeiten, da ihnen in den letzten zwei Jahren die persönlichen Kontakte, der direkte Austausch mit Kollegen und die Inspiration für Kreativität gefehlt haben. Natürlich hat das Homeoffice Vorteile, aber auch Nachteile, ebenso auch das Arbeiten im Büro.
Wir merken jetzt, wie sich die Arbeitswelten verändern und damit auch die Büroplanung:
- Wir wollen 2 Tage im Homeoffice arbeiten und 3 Tage ins Büro gehen dürfen
- Wir wollen attraktive Bürogestaltungen
- Wir wollen flexible Arbeitsmöglichkeiten
- Wir wollen ein Büro, das nicht nur ein Arbeitsort ist, sondern auch ein Ort für Zusammenkommen und Inspirationen
Doch wie wirkt sich der Wandel der Arbeitswelten auf die Bürogestaltung aus?
Viele von uns kennen den Ablauf:
Im Büro angekommen setzen wir uns auf unseren Arbeitsplatz. Jeder einzelne Mitarbeiter hat seinen festen Platz, wenn nicht sogar sein eigenes Einzelbüro. Um 12:30 Uhr wird Mittagspause gemacht, in der wir uns mit Kollegen in der Teeküche treffen und zusammensetzen. Wenn die Pause um ist, geht jeder wieder auf seinen Platz und arbeitet weiter.
Doch genau das sollte sich ändern. Bürogestaltung sollte uns eine Mischung bieten, von der Routine bis hin zur Entscheidungsfreiheit. Jeder von uns soll sich jeden Tag frei entscheiden können, wo und wie er arbeiten möchte. Genau auf die Arbeit, die bevorsteht abgestimmt, ob im Stehen, Sitzen oder Liegen, ob an Einzeltischen, Gruppenplätzen oder Meetingräumen, ob in lauten oder leisen Bereichen. Jeder sollte frei entscheiden können und vielleicht auch nicht mehr seinen festen Platz haben. Flexibles Arbeiten fördert vor allem die Kreativität und den Austausch. Es ist bewiesen, je mehr verschiedene Arbeitsmöglichkeiten/-umfelder man hat, desto kreativer und effizienter kann man arbeiten.
Auf der anderen Seite ist es natürlich eine Frage der Firmenkultur und Komfortzone, wieviel Freiheit in der Bürogestaltung sinnvoll ist.
Wir müssen weg vom ICH Denken hin zum WIR Denken. Die individuellen Bedürfnisse jedes Einzelnen sowie die Teamarbeit sollen ins Zentrum rücken, denn im Team ist man produktiver und kreativer.
Dies wirkt sich auch auf das Bürodesign aus:
Wir brauchen offene Büroräume, die flexibel genutzt werden können. So genannte Open Space Arbeitsbereiche oder Coworking Flächen in denen folgende Bereiche vorhanden sein sollten:
- Einzelarbeit
- Gruppenarbeit
- Meetings
- Kreativflächen
- Lounge
- Austausch/Kommunikation
- Entspannungszonen
- Aktivitätszonen (Sportliche Betätigung und Bewegung)
Ein wichtiger Punkt bei der Büroplanung ist außerdem die Farbgebung, die das Konzept unterstützt. Jede Farbe hat eine bestimmte Wirkung auf Menschen:
- Knallige Farben: Energie, Kreativität, laut, Kommunikation
- Dezente Farben: Ruhe, Konzentration, leise
Werden in der Büroplanung diese Punkte und die Bedürfnisse des Einzelnen, aber auch des Teams beachtet, entsteht ein Büro Design, das Spaß macht! Und je mehr Spaß die Arbeit macht, desto mehr leisten wir. Somit eine Win Win Situation für Mitarbeiter und Arbeitgeber zugleich.
Innenarchitektur im Büro - Wie sich das CI in der Bürogestaltung widerspiegelt
Die Corporate Identity eines Unternehmens ist ein umfangreich ausgearbeitetes Konzept und wird im Marketing konsequent umgesetzt. Aber wie sieht die Umsetzung im gebauten Büro aus? Warum jede Firma daran denken sollte ihre Firmenwerte auch in ihr Bürokonzept zu involvieren.
Es gibt ein Logo, ein festgelegtes Grafik Design und vielleicht sogar einen ganzen Styleguide. Das Design vertritt bis ins kleinste Detail das Unternehmen und die Aussage, die es nach außen transportieren will.
Die Mitarbeiter aber sitzen an einfachen Tischen, der dunkelgraue Nadelfilz Boden ist flächendeckend verlegt, die Logo Farbe taucht in den blauen Bezugsstoffen der Sitzmöbel auf. Es wirkt veraltet, monochrom, die Mitarbeiter klagen über Rückenschmerzen. Die Kantine ist lieblos und kühl. So oder ähnlich treffen wir die Situation in Büros häufig an.
Oder vielleicht gibt es sogar schon einen open office Bereich. Es wurden bunte Farben an den Säulen gestrichen und ein Moosbild aufgehängt – es soll modern wirken. Aber hat das wirklich etwas mit der Firmenidentität zu tun?
Was sind die wichtigsten Fragen, mit denen wir den Bedarf für ein gutes Büro Design entwickeln:
- Wie sieht dein CI aus?
- Welche Kernaussage möchtest du transportieren?
- Welche Werte vertritt das Unternehmen?
- Wen sprichst du in den Räumen an: Kunden oder Mitarbeiter?
- Welche Arbeitsabläufe gibt es und wie können diese räumlich gefördert werden?
- Welche Keywords sprechen für das Unternehmen: z.B. funktional, repräsentativ, nachhaltig, Spaß, Zusammenhalt, Team, bunt, klassisch, jung, dynamisch, innovativ, edel, hochwertig, gemütlich, komfortabel
Was du mit einem individuell für dein CI entwickelten Büro Konzept erreichen kannst:
→ Innenarchitektur setzt Emotionen frei: Das Team freut sich über die coole Raumgestaltung. Die Kunden sind begeistert und sehen die Professionalität gleich beim ersten Besuch
→ Ein Stylisches Büro unterstützt bei der Mitarbeiter Akquise: neue Mitarbeiter sollen von der Atmosphäre beeindruckt sein, sich wohl fühlen. Sie spüren gleich: dem Unternehmen bin ich wichtig!
→ Langjährige Mitarbeiter fühlen sich wohl und erkennen die Wertschätzung
→ Die Produktivität und Kreativität wird durch das richtige Farbkonzept und Raumaufteilung gestärkt
→ Zonierungen fördern das Büro Konzept: Es gibt Zonen für Teamarbeit (collaboration), für konzentriertes Arbeiten, Rückzugsorte für ungestörte Telefonate und Meetingräume. Funktionsräume ergänzen das Raumkonzept
→ Ergonomische Möbel unterstützen die Gesundheit und können kosteneffizient eingesetzt werden
→ Das Büro erzählt eine Geschichte, ob regional oder historisch.
Zusammenfassend kann man sagen: Innenarchitektur und Büro Design darf Spaß machen, damit Mitarbeiter und Kunden glücklich sind!
